আপনি অফিসে একটি চিত্র, টেবিল ও গ্রাফসহ ৪ পাতার রিপোর্ট প্রিন্ট করতে যাচ্ছেন। প্রিন্ট দেওয়ার আগে নিশ্চিত করতে হবে এমন বিভিন্ন প্রস্তুতি ও সেটিংস বিবেচনা করার সুনির্দিষ্ট ধাপগুলো কী কী?

ক. ফাইল এবং কনটেন্ট: কোন ফরম্যাটে সেভ করবেন এবং ইমেজ/গ্রাফের রেজোলিউশন কিভাবে পরীক্ষা করবেন?

খ. পৃষ্ঠা বিন্যাস ও সংখ্যা: মার্জিন, হেডার/ফুটার, পৃষ্ঠা ক্রম এবং পৃষ্ঠা সংখ্যা ঠিক আছে কিনা কিভাবে নিশ্চিত করবেন?

গ. রঙ ও কাগজ নির্বাচন: কালার বা ব্ল্যাক-অ্যান্ড-হোয়াইট, কাগজের ধরন ও সাইজ কিভাবে ঠিক করবেন?

ঘ. প্রিন্টার সেটিংস ও পরীক্ষণ: ডুয়াল সাইড, পেজ স্কেলিং, প্রিন্ট প্রিভিউ ও টেস্ট পৃষ্ঠা কিভাবে চালাবেন?