তুমি অফিসে একটি PDF রিপোর্ট প্রিন্ট করতে যাচ্ছো এবং প্রিন্টারটি মাল্টি-ফাংশনাল (প্রিন্ট/স্ক্যান/কপি)। রিপোর্টের নির্দিষ্ট পেজগুলো মুদ্রণ করতে হবে, কালার নয়, গ্রেস্কেল লাগবে এবং মাঝে মাঝে প্রিন্টিং কাজ না করলে সমস্যা খুঁজে বের করে ঠিক করতে হবে। নিচের প্রশ্নগুলোর উত্তর দাও।

ক. প্রিন্টার ও কম্পিউটারের সংযোগ ও ড্রাইভার ঠিক আছে কিনা কীভাবে পরীক্ষা করে নিশ্চিত করবে?

খ. PDF থেকে নির্দিষ্ট পেজ রেঞ্জ ও কপি সংখ্যা সিলেক্ট করে প্রিন্ট করার ধাপগুলো বলো (Windows বা যেকোনো সাধারণ PDF রিডারে)।

গ. প্রিন্ট সেটিং-এ কালার থেকে গ্রেস্কেল (বা ব্ল্যাক অ্যান্ড হোয়াইট) এবং পোর্ট্রেট/ল্যান্ডস্কেপ অপশন কিভাবে পরিবর্তন করবে বলে ধাপে ধাপে বুঝাও।

ঘ. যদি প্রিন্ট কাজ না করে—কমন ৫টি সম্ভাব্য কারণ ও প্রতিটি সমস্যার দ্রুত সমাধান কী থাকবে বলো।