তুমি একটি বিদ্যালয়ের আইসিটি শিক্ষক হিসেবে দায়িত্ব পেয়েছো—বিদ্যালয়ের সকল ডিজিটাল নথি, শিক্ষার্থীর প্রকল্প ফাইল, পাঠ পরিকল্পনা, এবং অন্যান্য শেয়ার করা সামগ্রী সুশৃঙ্খলভাবে রাখতে হবে যাতে শিক্ষক ও শিক্ষার্থীরা সহজে খুঁজে পায়, হারিয়ে না যায় এবং নিরাপদ থাকে। নিচের প্রশ্নগুলো উত্তর দাও।

ক. ডিজিটাল ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা বলতে কী বুঝবে?

খ. ফোল্ডার কাঠামো ও ফাইল নামকরণের জন্য ৫টি ধাপ বলো এবং একটি বাস্তব নামকরণের উদাহরণ দাও।

গ. ব্যাকআপ ও সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ (version control) কীভাবে করবে? কমপক্ষে তিনটি কার্যকর পদ্ধতি উল্লেখ করো।

ঘ. নথি শেয়ারিং ও নিরাপত্তার জন্য কোন কোন ভালো অভ্যাসগুলো মানবে? তিনটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা সহ বলো।