আপনি একজন প্রতিষ্ঠানের আইটি প্রশাসক হিসেবে নিয়মিত ওয়েব কনফারেন্সিং পরিচালনা করেন। সভায় ক্লায়েন্ট ডেটা, অভ্যন্তরীণ নীতি আলোচনা ও সংবেদনশীল চিত্র/ডকুমেন্ট শেয়ার হয়। নিরাপত্তা ও গোপনীয়তা বজায় রাখতে আপনাকে নীতিমালা ও প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা ঠিক করতে হবে।

ক. মিটিং রেকর্ডিংগুলো নিরাপদভাবে সংরক্ষণ ও শেয়ার করার জন্য কোন পদ্ধতিগুলো অনুসরণ করবেন?

খ. অননুমোদিত ব্যক্তির সভায় প্রবেশ রোধ করতে কোন অ্যাপ-লেভেল কনফিগারেশন ও ফিচারগুলো সক্রিয় করবেন?

গ. ট্রান্সপোর্ট-লেয়ার এনক্রিপশন (TLE) ও এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন (E2EE) এর মধ্যে মূল পার্থক্য কী এবং কোন পরিস্থিতিতে প্রতিটি উপযুক্ত হবে?

ঘ. সভায় অংশগ্রহণকারীদের গোপনীয়তা রক্ষা করার জন্য ব্যবহারকারীদের জন্য চারটি সর্বোত্তম অনুশীলন (best practices) কী হিসেবে নির্দেশাবলী দেবেন?