আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের আইটি প্রশাসক ও নিরাপত্তা দলে কাজ করেন এবং কর্মীদের জন্য নিরাপদ অনলাইন মিটিং ও ভিডিও কনফারেন্সিং সম্পর্কিত নির্দেশিকা তৈরি করতে যাচ্ছেন। আপনাকে মিটিং শুরুর আগে, মিটিং চলাকালে, সফটওয়্যার নির্বাচন এবং সংবেদনশীল কনটেন্ট শেয়ার করার জন্য সুস্পষ্ট নীতি সাজাতে হবে।

ক. মিটিং শুরু করার আগে কোন কোন নিরাপত্তা সেটিংস ও প্রক্রিয়া নিশ্চিত করবেন?

খ. মিটিং চলাকালে গোপনীয়তা ও নিরাপত্তা বজায় রাখতে কি কি ঝুঁকি কমানোর ব্যবস্থা নেবেন?

গ. ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার বেছে নেওয়ার সময় কোন নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্যগুলো অবশ্যই থাকা উচিত?

ঘ. সংবেদনশীল ফাইল বা নথি শেয়ার করার সময় কোন প্রটোকল/প্রক্রিয়া অনুসরণ করবেন যাতে তথ্য রক্ষিত থাকে?