আপনি একজন ছোট ব্যবসায়ী। মাসিক বিক্রয়, খরচ ও লাভ হিসাব রাখতে চান। হাতে হাতে একটি ক্যালকুলেটর আছে এবং আপনার কম্পিউটারে একটি স্প্রেডশিট সফটওয়্যার (যেমন Excel বা LibreOffice Calc) ইনস্টল আছে। আপনি সিদ্ধান্ত নেবেন কোন কাজে ক্যালকুলেটার ব্যবহার করবেন এবং কোন কাজে স্প্রেডশিট ব্যবহার করবেন। নিচের অংশগুলিতে সেই প্রেক্ষাপট বিবেচনা করে উত্তর দিন।

ক. স্প্রেডশিট ক্যালকুলেটারের তুলনায় কোন কোন কারণে ব্যবসায়ীর জন্য বেশি সুবিধাজনক হবে বলুন।

খ. ক্যালকুলেটার ব্যবহারের জন্য কোন কোন সহজ বা অনুকূল পরিস্থিতি থাকবে যে সব জায়গায় ক্যালকুলেটারই উপযুক্ত?

গ. স্প্রেডশিটে মাসের মোট বিক্রয় যোগ করার জন্য একটি সহজ সূত্র ও সেটি প্রয়োগ করার ধাপগুলো লিখুন (কক্ষে ডেটা ধরে B2 থেকে B31 পর্যন্ত প্রতিদিনের বিক্রয় আছে ধরে)।

ঘ. আপনি যদি মাসিক বিক্রয় তালিকা থেকে অফিসিয়াল রিপোর্ট বানাতে চান, স্প্রেডশিটে কোন কোন ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা করতে পারবেন এবং প্রতিটি ভিজ্যুয়াল তৈরির সংক্ষিপ্ত ধাপ বলুন।